Office 365

Office 365

سوف نتعرف على تطبيق جديد من تطبيقات Microsoft Online فى تكنولوجيا ال cloud computing وتحديدا SaaS

سوف نقسم مقالنا الى عدة نقاط:

اولا: ما هو ال Office 365

عبارة عن احدى اهم تطبيقات Microsoft Online فى مجال ال Cloud Computing

مع انة منتج جديد وصدر منذ فترة قصيرة لكنه يعتبر من اقوى خدمات ال Cloud Computing على الانترنت ومنافس قوى لتطبيقات اخرى مثل Google Docs

البرنامج عبارة عن تقديم خدمات (Email and Calendar – Messenger – Conference – Office App – SharePoint Site) مجتمعين من خلال باقة واحده ومرتبطين مع بعض فى نفس اسم الدومين وحسابات اليوزر

بمعنى اخر مايكروسوفت تقوم بعمل لك Domain Name باسمك وعمل User Account وعمل لهم ايميلات وماسنجر وشيربوينت لهم على سيرفرات مايكروسوفت وما عليك الا ان تقوم بادارة هذا الحساب من خلال صفحة ويب بسيطة

البعض سوف يتساءل ان خدمة الايميل ليست جديدة نعم انها ليست جديدة لكن وضعها مختلف تماما عنها عن وضع الخدمات السابقه

ومن خلال تجربتك سوف تعرف الفرق بين الخدمات السابقة والان

ثانيا: خدماتة ووظائفة

هذا التطبيق من مايكروسوفت يقدم العديد من الخدمات المهمة التى لا يمكن الاستغناء عنها فى العمل لاى شركة بغض النظر عن حجمها سواء كانوا 5 مستخدمين الى 50 الف مستخدم. سوف نوضح الخدمات وبجوارها اسم التطبيق الذى يمكنة ان يقدم نفس هذه الخدمة على السيرفرات المحلية فى الداتا سنتر الخاصة بك

.

1- عمل Email Account and Calendar لكل موظف فى الشركة ونحدد له اسم الدومين واليوزر نام والباسورد الخاصة بة وتحديد حجم الايميل . يمكن فتح هذا الايميل من خلال صفحة الويب او من خلال ال outlook او من خلال الموبيل من خلال خدمة ال Push Mail .

 Same (Exchange Server 2010)

2- عمل Messenger وهوا عبارة عن برنامج محادثة بين المستخدمين داخل الشركات والعملاء خارجها ويمكن من خلاله عمل Conference Meeting للعملاء والموظفين على الانترنت. من النقاط الرائعه هنا ان هذا الماسنجر الخاص باسم شركتك يمكنك ان تضيف فى قائمة محادثتك اشخاص من مواقع اخرى مثل ماسنجر MSN and Yahoo

 same (Lync2010)

3- عمل Conference عن طريق برنامج Live Meeting لعمل مؤتمرات للموظفين والعملاء

same (Live Meeting)

4- عمل SharePoint Web Site وهذة الخدمة لها فائدتان الاولى يمكن من خلالها عمل Website تعريفى بالشركة والفائدة الثانية الاستفادة من خدمات برنامج ال SharePoint

Same (SharePoint 2010)

( من لا يعرف خدمات هذا التطبيق هى باختصار = Document Library- Photo Library –Calendar –Task – Contact List – Social Network – Forum and others)

5- استخدام Office Web App وهو عبارة عن المقدرة على استخدام تطبيقات ال office ببرامجه

مثل (word- Excel –PowerPoint – Access) بدون ما تكون هذه البرامج قمت بعمل Install لها على جهازك انما تستخدممها بنظام مشابه لل Terminal App

Same (Office 2010)

6- Mobility وهى القدرة على العمل على كل الخدمات السابقه من خلال الموبيل الخاص بك وتستطيع فتح الايميل والموقع وملفات العمل وغيرها

Same (Windows Mobile)

هذة الخدمات التى يقدمها لنا خدمة ال office 365 مع ملاحظة انى قمت باضافة اسم التطبيق الذى يمككنا استخدامة لكة نقدم نفس هذة الخدمة لكن بسيرفرتنا المحلية داخل الداتا سنتر الخاصة بنا . هذا من اجل من يفكر انه سوف يقوم بعمل كل هذة الخدمات داخل الشركة

ثالثا: فكرة العمل

فكرة عمل هذا التطبيق ان مايكروسوفت تقوم بعمل سيرفرات داخل الداتا سنتر الخاصة بها وموجود عليها البرامج التالية:

(Exchange Mail – SharePoint – Lync – Mobile Service – Office App)

ثم عمل اسم دومين لكل عميل داخلها عن طريق خاصية ال Accepted domain لديها وتعطيك فقط لوحة تحكم عن طريق الويب تقوم من خلالها بعمل اداره للخدمة.

صورة لشكل لصفحة ال office 365 Manager

وهذةصورة لصفحة ال Web admin التى من خلالها المدير المسئول يقوم بعمل حسابات لليوزر والايميلات والمسانجر والمواقع وغيرها

  كل هذة السيرفرات موجودة بالكامل داخل الداتا سنتر الخاصة بمايكروسوفت وهى المسئولة عن ادارتها وصيانتها وعمل نسخ احتياطى لها وعدم حدوث لهاDowntime الا بالنسبة لمستوى الخدمة المتفق علية SLA

وهذه اهم نقطة واهم فائدة انك لا تحتاج الى بنية اساسية من السيرفرات والداتا سنتر لكى تستطيع بناء كل هذة البرامج والتطبيقات غالية الثمن وتحتاج الى مهندسين لادرتها وصيانتها ومتابعتها بشكل يومى

وبالنسبة End User المستخدم لهذة الخدمات ال يستطيع ان يستفيد من كل هذة الخدمات من خلال برنامج يمكن ان نعتبره Client من خلاله يمكنه ان يدير كل هذه الخدمات وتستفيد منها مع ملاحظة ان كل هذة الخدمات نستخدمها بحساب واحد فقط وليس لكل تطبيق حساب خاص بة

ملحوظة: من مميزات الايميل فى ال  office365 انة يمكنك عمل نسخة منة على سيرفر ال Exchange المحلى داخل شركتك

وبذلك يكون عندك نسختين من الايميل نسخة فى الداتا سنتر الخاصة بمايكروسوفت ونسخة فى الداتا سنتر الخاصة بك

وبالطبع هذا سوف يحتاج الى خدمة ال Active Directory Sync التى سوف تتمتقوم بعمل مبادلة الداتا الخاصة بال User account بين الدومين الخاص بك الداخلى وبين الدومين التى قامت بمايكروسوفت بعملة لك داخل حسابك لديها

وهذا مثال واقعى لمصطلحين هامين وهما ال Public cloud and Private Cloud والرابط بينهم

رابعا:الاشتراك فى خدمة : Office 365

هذة الخدمة ليست مجانية وانما لها مقابل شهرى على حسب الخطة التى سوف تختارها من خطط مايكروسوفت وعدد اليوزر الذى سوف تحتاج عمل لهم account

ويوجد فى موقع هذة الخدمة اله حاسبة تقوم بعمل لك حساب لتكلفة هذة الخدمة عن طريق ادخال عدد اليوزر والخطة التى تريدها

رابط لاسعار الخدمة

http://www.microsoft.com/en-us/office365/compare-plans.aspx#fbid=l39X63Oaqdp

لكن يمكنك حتى كتابة هذا المقال ان تقوم بعمل تجربة وعمل حساب لك فى هذه الخدمة لمدة 30 يوم

وهذا رابط لموقع هذة الخدمة للتجريبية

http://www.microsoft.com/en-us/office365

خامسا : تقييمنا لهذة الخدمة

تعتبر خدمة ال office 365 من الخدمات الجيدة والمترابطة مع بعضها البعض والحصول عليها كباقة وليست خدمات منفردة من عدة شركات مختلفة

وان كانت الخدمة مازالت فى بدايتها ولم يتم تطبيقها على نظاق واسع ومازالت غير فعالة فى بعض الدول

لكن من المتوقع انها سوف تتميز فى المستقبل القريب عن خدمات مشابه لها عند جوجل وامازون

وبالنسبة للسعر لا يعتبر كبير بالنسبة للخدمة المستفاد منها ولكن يجب ان يتم تحديد السعر طبقا للمنطقة والمستوى الاقتصادى ولا يكون موحدا على مستوى العالم لمساعدة الدول الفقيرة والشركات الصغيرة للاشترالك فى هذة الخدمة